KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

HUMAN BIOME INSTITUTE S.A.
ul. Starodworska 1, 80-137 Gdańsk
KRS: 0000947651 | NIP: 5833384760 | REGON: 385273550

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – Anną Walosińską:
rodo@human-biome.com

2. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Dawcy

Dane: imię, nazwisko, adres, PESEL, kontakt, e-mail, choroby, zabiegi, leki, nałogi

• Cel: wpisanie do bazy dawców i odbiór materiału
  Podstawa prawna: Twoja zgoda
• Cel: obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes prawny
• Cel: zapewnienie kontaktu
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes
• Cel: statystyka, badanie rynku, poprawa usług
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes

Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przedawnienia roszczeń.
Podanie danych jest potrzebne, aby znaleźć się na liście dawców.

Kandydaci na dawców

Dane: imię, nazwisko, adres, PESEL, kontakt, e-mai, choroby, zabiegi, leki, nałogi

• Cel: ocena, czy możesz oddać materiał (mikrobiotę jelitową)
  Podstawa prawna: Twoja zgoda
• Cel: ocena zdrowia – przetwarzanie danych wrażliwych
  Podstawa prawna: Twoja zgoda
• Cel: obrona i dochodzenie roszczeń
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes
• Cel: odpowiedź na skargi, pytania, prośby
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes
• Cel: statystyka, analiza, badanie rynku
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes

Podanie danych jest konieczne, żebyśmy mogli ocenić, czy możesz zostać dawcą.
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przedawnienia roszczeń.

Biorcy

Dane: imię, nazwisko, adres, PESEL, kontakt, e-mai, choroby, zabiegi, leki, nałogi

• Cel: wpisanie do bazy biorców i odbiór materiału
  Podstawa prawna: Twoja zgoda
• Cel: przetwarzanie danych o zdrowiu
  Podstawa prawna: Twoja zgoda
• Cel: dochodzenie lub obrona roszczeń
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes
• Cel: kontakt z Tobą w sprawach naszej działalności
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes
• Cel: analiza, badanie rynku i ulepszanie usług
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes

Podanie danych jest konieczne, aby monitorować stan zdrowia biorców.
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przedawnienia roszczeń.

Kandydaci do pracy

Dane: dane zawarte w Twoim CV

• Cel: przeprowadzenie rekrutacji
  Podstawa prawna: Twoja zgoda, potrzeba zawarcia umowy, obowiązki pracodawcy
• Cel: dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes

Podanie danych jest niezbędne, aby wziąć udział w rekrutacji.
Dane przetwarzamy do zakończenia rekrutacji lub wycofania zgody.

Użytkownicy strony internetowej

• Cel: zapewnienie możliwości kontaktu z naszą firmą w ramach prowadzonej działalności
  Dane: imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes – zapewnienie ciągłości komunikacji
• Cel: prawidłowe działanie strony oraz jej analiza i usprawnianie
  Dane: adres IP, działania na stronie, metadane
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes – utrzymanie i poprawa jakości działania strony

Podanie danych w ramach plików cookies jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić realizację niektórych funkcji strony. Dane będą przetwarzane do czasu usunięcia plików cookies.

Kontrahenci, inwestorzy i potencjalni inwestorzy

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
PESEL

• Cel: realizacja zawartej umowy
  Podstawa prawna: realizacja umowy
• Cel: dochodzenie i obrona przed roszczeniami
  Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes – ochrona prawna firmy

Dane będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub zakończenia celu, w         jakim zostały zebrane. Dane kontaktowe mogą być pozyskane bezpośrednio, od przełożonego           lub z ogólnodostępnych źródeł, np. ze strony internetowej lub wizytówki.

3. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• poprawienia ich, jeśli są błędne,
• żądania ich usunięcia w uzasadnionych przypadkach,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na wcześniejsze działania dokonane zgodnie z prawem),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się to na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do    Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Twoje dane mogą być przekazywane:

• firmom, z którymi współpracujemy na podstawie umów, np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, operatorom płatności, naszym pracownikom i współpracownikom,
• kancelariom prawnym, operatorom pocztowym, dostawcom usług płatniczych – jako odrębni administratorzy danych,
• podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – tylko jeśli to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, np. poprzez:
  • współpracę z firmami w krajach uznanych przez Komisję Europejską za bezpieczne,
  • stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.